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              會開會事半功倍 ——高效會議管理

              課程編號:53888

              課程價格:¥17000/天

              課程時長:1 天

              課程人氣:386

              行業類別:行業通用     

              專業類別:管理技能 

              授課講師:班紅亮

              • 課程說明
              • 講師介紹
              • 選擇同類課
              【培訓對象】
              職場經理人、新晉管理者、儲備人員、班組長、中高層管理者等

              【培訓收益】
              ●深度了解會議的本質和特征; ●了解會議不同角色的職責和任務; ●掌握會議管理的基本法則,確保高效運行; ●掌握會前、會中、會后進行的要領和原則; ●積極培養管理者主持高效率會議具備的能力;

              課程導入:通過自測題,側面反應當下個人開會的能力?
              測評工具:會議召開自測表
              第一講:會議管理概論
              一、會議的三項意義
              1.集思廣益的渠道
              2.團隊建設的存在
              3.群體溝通的方式
              提問:召開會議的意義
              二、會議的八項目的
              1.開展溝通
              2.傳達資訊
              3.監督協調
              4.達成共識
              5.資源共享
              6.創新效率
              7.激勵士氣
              8.培育權威
              小組討論:通過討論召開會議的目的是什么?集思廣益。
              三、會議的三個大類
              1.按人數分類:團隊會議、一對一會議
              2.按方式分類:面對面、電話、視頻
              3.按目的分類
              舉例說明:列舉不同類型會議形式并進行展示。
              三、會議的三項成本
              1.時間成本
              2.直接成本
              3.效損成本
              實操計算:簡單舉例進行計算,各小組自行運算,體驗成本

              第二講:高效會議分析
              一、低效會議原因分析
              工作坊:回憶當下會議存在的問題,每人不少于3條,以小組為單位集中分享
              二、會議管理的重要性
              1.對公司的三好
              1.1提高決策效率
              1.2降低運營成本
              1.3改善組織氣氛
              2.對管理者三好
              2.1增加團隊凝聚力
              2.2增強團隊執行力
              2.3提高團隊決策力
              小組討論:會議管理的重要性在哪里?
              三、高效會議一個中心
              1.會議目的重要性
              2.常規6個目的
              3.會議目的3個標準:具體明確、SMART、結果導向
              實操練習:列舉最近參加的會議,撰寫其開會的目的
              四、高效會議兩個基本點
              1.會前6項準備工作
              2.明確參會者及角色分工
              3.確定會議時間:因素與長度
              參考表格:業界會議選擇時間的參考表
              4.會議地點七個條件
              5.會議一提四個必要
              6.會前資料與溝通
              7.會場布置:環境、座位
              實操演練:依據提供的案例填寫會議計劃表
              8.會后四項跟進:紀要、溝通、執行、反饋
              五、高效會議五個步驟
              1.有效開場6項內容
              2.澄清信息3個方面
              3.頭腦風暴3個方面
              4.做出決策2個步驟
              5.總結跟進4項遞進
              會議設計:以小組為單位,簡單設計會議流程,完成會議籌備表
              六、高效會議三個會議法則
              1.四招穩定參會人員
              2.四法集中人員注意力
              3.四巧鼓勵人員參與
              現場演練:每組抽簽選擇一招一法一巧進行演練,并進行匯報演出。
              七、高效會議四種干擾行為
              1.話癆行為表現及應對方式
              2.沉默行為表現及應對方式
              3.小會行為表現及應對方式
              4.跑題行為表現及應對方式
              團隊共識:依據干擾行為團隊產出應對方式,并形成行動計劃。


              課程資源:
              1. 教室準備:教室盡量大一些,教室面積為學員人數的2-3倍左右;例如,50人參加的培訓,教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來張貼大白紙。
              2. 桌椅擺放:分成小組,島嶼式的,每組人數5-7人。
              3. A1大白紙,每個小組6張左右。
              4. A4紙100張左右。
              5. 12色的水彩筆(12支,兒童畫畫用的)(每組一盒,文具店有賣)。
              6. 紅、黑、藍的白板筆三色每組各一套(筆頭為方形,寫出來的字可以是美工體的)。
              7. 裝修用的美文膠(紙質)或透明膠五卷,用來貼大白紙。
              8. 紅黃藍綠的不干貼(100張/本)10本。
              9. 其他需打印物資會在授課前一周提供。 

              咨詢電話:
              0571-86155444
              咨詢熱線:
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