現代企業檔案管理全流程專業規范與業務實操實務

【培訓對象】
各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

【培訓收益】

 引子：檔案丟了、檔案泄密了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

                           第一篇：信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇

第一講、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知

1.1現代企業管理新模式新特點

1.2現代企業價值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質認識

1.3檔案管理的新形勢新國策 -新《檔案法》施行及十四五企業檔案管理形勢與挑戰

1.4現代企業檔案管理的法定責任與角色任務—新《檔案法》解讀

案例分享：1）現代企業管理特征 2）企業知識分布與識別 3）檔案工作國策解讀分享

第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎原理與知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業檔案及其特點和其與企業知識的關系

2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業檔案的基本類型及特征

2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢：數字化的發展趨勢

案例互動：現代企業檔案管理的價值及其意義體驗

第三講、企業檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節點識別

3.1企業檔案生命周期原理及其產生的特點

3.2企業檔案資料歸檔節點識別

1）企業紙質檔案資料歸檔節點識別

2）辦公自動化及其他業務系統的歸檔文件資料歸檔節點識別

案例與互動：1）企業檔案產生的生命周期及流程節點識別 2）檔案價值的構成分享

第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領

4.1現代企業檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領

4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建

4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領

案例互動：1）數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2）數字化編碼案例

第二篇：基礎實務與全生命周期及全流程規范操作篇

第五講、企業檔案的產生識別及收集、分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷的規范及定義

5.2檔案的產生識別及收集鑒別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：1）檔案的收集識別  2）件與卷的關系互動

第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法  3）案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領

案例互動：1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫（室）的規劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領

8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業檔案日常保管維護要領

9.2企業檔案的應用與管理要領

9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業相關專項檔案實務篇

第十講、企業員工（干部人事）檔案管理實務

10.1企業員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義 

10.2企業員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規范

10.3企業員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領

10.4企業員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業人事（員工干部）檔案的應用、轉移與銷毀 

案例互動：1）員工檔案資料分類  2）最新國家相關規范條例解讀

第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務

11.1合同（客戶）檔案的特點、內容構成及分類規范

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數字化標識

14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領

案例互動：1）合同（客戶）檔案案例  2）信息化數字化編碼標識互動

第十二講、企業工程項目檔案管理實務

12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀

12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識

12.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀

12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

12.8工程項目檔案移交入館與對接要領

案例互動：1）建筑工程項目檔案最新國標GBT50328及相關規定解讀

2）工程檔案形成特點及識別互動 3）影響預結算的資料識別 4）設計圖紙的管控規范

第四篇：企業檔案信息化與數字化管理實務篇

第十三講、企業檔案管理信息化建設要領

13.1檔案信息化及其發展回顧

13.2企業檔案管理信息化及其前提

13.3企業檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業檔案管理信息化的基礎：電子化數字化

互動與案例：1）檔案管理信息化建設國家相關規范解讀 2）企業檔案電子化的案例

第十四講、企業檔案管理數字化概述

14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業檔案管理數字化？

14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業檔案數字化的基本方法

14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀

互動與案例：1）檔案數字化國家規范標準解讀 2）檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業數字化檔案管理實務精要

15.1企業傳統實體檔案的數字化概述

15.2企業電子文檔的數字化規范要領

15.3電子檔案電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵規范

15.5檔案數字化管理的安全與保密策略與要領

互動與案例：1）數字化文檔管理系統功能解讀   2）電子文件元數據標準解讀

第五篇：總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度體系構建

第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領

16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計

16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領

16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動： 1）檔案管理目標設計 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領

17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領

17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A：學員問題解答

• 現代企業檔案管理全流程專業規范與業務實操實務

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  開課地點： 廣東-深圳

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• 內部審計與風險防控管理暨反舞弊實操實務

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  開課地點： 廣東-廣州

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• 現代企業檔案管理全流程專業規范與業務實操實務

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  開課地點： 廣東-深圳

  課程背景：信息化、數字化、網絡化和智能化的今天，數字化信息化是企業檔案管理現代化的標志。專業化科學化和與時俱進的企業檔案管理已成為現代企業發展的迫切需要。企業數字化轉型的過程中，企業各種檔案的管理如何與時俱進？許多企業的現實現狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業狀態，或分類不科學，標..

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• 中華優秀傳統文化與現代企業管理-走進魯花

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  黨的十八大以來，習近平總書記就中華優秀傳統文化對建設社會主義文化強國，增強國家文化軟實力，實現中華民族偉大復興的中國夢的重要作用，多次做出指示。中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》，提出用中華優秀傳統文化的精髓涵養企業精神，培育現代企業文化。曾仕..

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• 企業公文寫作與檔案管理-現代企業文檔一體化

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  開課地點： 廣東-廣州

  【開課時間】 03月17-18日 廣州 05月12-13日 深圳 07月14-15日 廣州 09月15-16日深圳 11月10-11日 廣州 【參訓對象】政府部門、企業或事業單位行政、秘書、檔案工作人員。【學習費用】RMB2880元/人，（費用含：學習費、教材、午餐、茶點、稅）【特別..

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