Excel高效數據管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報制作

【培訓對象】
提供產(chǎn)品服務(wù)解決方案的客戶(hù)經(jīng)理，需要涉及文案、數據分析匯總、 制作報表的專(zhuān)業(yè)人士，內訓師，各部門(mén)骨干，會(huì )議發(fā)起人

【培訓收益】
企業(yè)收益： 1、對企業(yè)中流動(dòng)的數據進(jìn)行規范化、可視化，提高數據溝通場(chǎng)景（提案，匯報）的溝通效率與效果； 2、在對外的展示（產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、對外介紹）中提升企業(yè)形象； 3、在對內的關(guān)鍵溝通場(chǎng)合（提案、匯報、經(jīng)驗傳承等）提升決策質(zhì)量，提高溝通的質(zhì)量與效率。 崗位收益： 1、理解數據處理的業(yè)務(wù)邏輯，掌握關(guān)鍵分析方法和思路； 2、掌握行業(yè)標桿制圖方法，了解如何設置高吸引力的幻燈片開(kāi)頭和有效結尾； 3、掌握溝通呈現的關(guān)鍵三元素文字、圖形、色彩；學(xué)會(huì )用不同字型應對不同情景、情緒； 4、掌握匯報中三種關(guān)鍵圖形的處理方法，通過(guò)色彩工具改善幻燈片呈現風(fēng)格。

 第一天：Excel數據分析與洞察
一、數據分析思維的模式轉換
（會(huì )用Excel就是有數據洞察力嗎？從Excel到數據思維需要哪些轉變。）
1、具有數據洞察力的工作流程是什么樣的？
2、優(yōu)秀數據分析思維的五個(gè)要點(diǎn)

二、讓數據井然有序
（基本技巧不熟悉，收集的數據既不規范又沒(méi)效率？這些問(wèn)題都可以在本章找到答案。）
1、效率倍增的數據基礎操作
2、讓數據規整有序
（1）數與數大不同，數據與文本、等量與等級傻傻分不清楚
（2）分列、查找和去除重復，對不規范數據進(jìn)行清洗和整理

三、函數與數據透視（進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具）
1、核心函數使用指南
（1）函數的構成與限制
（2）關(guān)鍵函數深度實(shí)踐：日期、文本、匯總、判斷、查找
（3）函數何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧
2、掌握透視表
（1）用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br /> （2）三張表三件事，打破透視的高墻
（3）透視表深度實(shí)踐

四、從分析到洞察
（普通用戶(hù)也能掌握的專(zhuān)業(yè)分析思路和方法，讓你從數據洞察發(fā)現別人未見(jiàn)的問(wèn)題與機會(huì )）
1、如何從一片迷霧中分析數據問(wèn)題
（1）通過(guò)流程拆解法縱向分析問(wèn)題
（2）使用元素拆解法橫向分析問(wèn)題
2、專(zhuān)業(yè)分析方法的簡(jiǎn)單探索
（1）用對比法發(fā)現問(wèn)題與機會(huì )
（2）用回歸法找尋規律與預測
（3）借助透視進(jìn)行多元素交叉分析

五、呈現洞見(jiàn)（重構圖表，用最專(zhuān)業(yè)與最具說(shuō)服力的方式呈現數據）
1、借條件格式將表格可視化，讓數據會(huì )說(shuō)話(huà)
2、重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容結構
3、用一頁(yè)紙儀表盤(pán)呈現復雜多元信息

第二天：PPT商務(wù)簡(jiǎn)報制作
【課程導入】：糟糕演示的必備元素有哪些，你是否也常犯這樣的錯誤呢
1、我們眼中的幻燈片是什么
2、閃耀幻燈片一分鐘速成

一、講演結構——一語(yǔ)中的
不同演示場(chǎng)景有著(zhù)相似的底層邏輯。把握聽(tīng)眾心理，以?xún)r(jià)值為核心進(jìn)行設計。
1、內容邏輯三段論
（1）不同場(chǎng)景下觀(guān)眾的認知偏差
2、從心設計，演示中的黃金圈法則
（1）跟喬布斯學(xué)演示
（2）SCQA序言構建法
（3）用OGSM和CPTR明確聽(tīng)眾價(jià)值訴求
（4）峰與終定律構建觀(guān)眾巔峰體驗
3、為幻燈片搭建邏輯框架
（1）思緒萬(wàn)千卻無(wú)從下手，怎么辦
【實(shí)踐】：用導圖/拼貼法搭建演示框架

二、頁(yè)面設計——一見(jiàn)傾心
本環(huán)節將涉及到具體的內容視覺(jué)化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫(huà)、網(wǎng)絡(luò )圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一1、脫胎換骨，三步外觀(guān)改造
（1）文字的視覺(jué)力量
（2）用圖表說(shuō)話(huà)，好圖表從哪兒來(lái)
（3）掌控色彩，這并不難
（4）打破常規，讓你的演示別具一格
2、掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

三、數圖呈現——一目了然
數據的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專(zhuān)題。打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來(lái)展示數據。
（1）化表為圖，提升數據的洞察力
（2）走近專(zhuān)業(yè)，打破圖表的僵局
（3）化繁為簡(jiǎn)，數據圖表的魔術(shù)

四、經(jīng)驗總結——一網(wǎng)打盡
本環(huán)節通過(guò)夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點(diǎn)，并附上制作專(zhuān)業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。
（1）專(zhuān)業(yè)演示者禮儀與工具
（2）雙屏幕的喜與憂(yōu)
（3）推薦資源

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廣州中智光華辦公軟件課程特聘講師

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