物業金鑰匙管家服務

【培訓對象】
物業業務人員

【培訓收益】
● 認知國際金鑰匙服務理念和服務標準； ● 認知服務是如何為企業帶來高額利潤的； ● 掌握“金鑰匙”相關服務細節規范，提升員工服務表現； ● 掌握處理業主投訴的原則和步驟，重建業主信任度； ● 學習物業管理先進單位優秀案例，改善自我管理品質。

第一講：物業金鑰匙必備服務知識
一、認識國際金鑰匙服務
1. 金鑰匙組織服務理念
2. 金鑰匙組織服務精神
3. 金鑰匙組織服務標準
4. 金鑰匙組織工作流程
5. 金鑰匙服務工作要求
二、認識服務的客觀價值
1. 服務可以獲得口碑
2. 服務可以贏得市場
3. 服務可以產生高額利潤
4. 服務力---服務經濟時代企業的核心競爭力
案例分析：行業標桿的共同特點
你還覺得貴嗎？
三、認識我們的服務產品
視頻導入：兩種不同的服務表現
小組討論：你需要哪種服務？
1. 國際金鑰匙服務層級定位
1）服務的責任層級
2）服務的關愛層級
3）服務的專業層級
4）金鑰匙服務層級
2. 服務的概念定義
3. 認識服務產品特性
1）功能性
2）精神性
3）精神性服務贏得業主和市場
4. 服務產品特點要求我們必須注重細節
1）無形性要求
2）易逝性要求
3）易變性要求
4）即時性要求
模型展示：服務層級表現
案例分享：服務層級表現
四、認識我們服務的業主
1. 業主真正在乎的是感覺
2. 服務要抓住業主心理的需求
1）業主需求的“三個中心”
2）業主需求“三中心”給我們的啟發
3. 如何滿足業主的心理需求
1）五種感官體驗營造業主良好感覺
2）針對感官體驗我們需要改進之處
案例分析討論：客戶真正在乎的是什么？
圖片分享：工作場景實拍
五、認識工作中的自己
1. 我是企業的形象代言人
2. 我的言行舉止影響企業的口碑與社會形象
3. 業主能否獲得良好體驗來自于我的細節表現
六、服務意識是做好金鑰匙服務的前提
1. 服務意識的概念定義
2. 服務意識的具體表現方式
1）儀容儀表
2）言談舉止
3）禮儀規范
4）服務效率
5）服務技能
案例分析：一句話引發的負面新聞
視頻分享：服務意識與服務表現

第二講：金鑰匙服務人員細節規范
一、第一張金鑰匙名片——專業的服務形象
1. 中規中矩
2. 端莊穩重
3. 謙和禮貌
4. 自信坦然
5. 精氣神狀態
二、第二張金鑰匙名片——得體的微笑與問候體
1. 微笑的影響力
2. 避免不恰當的微笑
3. 目光關注體現我們的尊重
4. 以專業的方式問候業主
5. 常用問候用語
圖片分享：得體與不得體的微笑
游戲互動：你的感受如何？
三、第三張金鑰匙名片——規范的交談與傾聽
1. 溝通信息傳遞的三要素
1）肢體語言/有聲語言/文字語言
2. 肢體語言讓我們與業主產生了誤解
3. 肢體語言的服務禁忌
4. 讓業主產生歧義的三大因素
1）語音
2）語調
3）語速
5. 盛情的措詞體現服務的熱情和專業
6. 積極傾聽讓業主感受被重視
7. 如何表現積極傾聽
8. 避免不良的傾聽習慣
游戲互動：做檢查
視頻分享：與客服的交談
小組討論：誤解是如何產生的？
四、第四張金鑰匙名片——回答問題與預計需求
1. 準備業主常問問題
2. 以專業的方式回答業主問題
3. 回答業主問題避免使用詞匯
4. 預計需求讓服務由被動上升為主動
5. 如何預計業主的服務需求
現場討論：她有什么服務需求？
五、第五張金鑰匙名片——積極有效解決問題
1. 業主需要一站式服務
2. 解決問題是營造業主良好感覺的最佳時刻
3. 解決問題常用服務技巧
案例分析：沒有滿足卻滿意了

第三講：處理好投訴重塑金鑰匙形象
一、業主為什么會產生投訴？
1. 物質需求/環境需求/情感需求
2. 顧客的期望值與容忍區
3. 哪些投訴是可以避免的
案例分析：業主投訴情景
討論互動：哪些投訴可以避免
二、處理投訴對我們非常重要
1. 贏得業主信任與支持
2. 防止矛盾升級惡化
3. 提升業主滿意度
數據分享：投訴處理與客戶滿意度關系
案例分析：驚喜補救帶來的收獲
三、認識業主投訴的本質
1. 情感的爆發
2. 需要解決的問題
四、業主投訴類型與處理方式
1. 常見投訴表達類型
1）理智型
2）火爆型
3）受害型
4）質量監督型
2. 處理投訴的方式
案例分析：投訴是如何升級的？
五、處理業主投訴的原則
1. 不與業主爭執
2. 站在雙方立場考慮
3. 避免業主失望離開
六、處理業主投訴的七大步驟
1. 認真傾聽
2. 安撫情緒
3. 確認問題
4. 協商解決
5. 跟進辦理
6. 回訪業主
7. 感謝業主
講師示范：投訴場景處理
現場互動：學員投訴情景處理
七、處理投訴的實用技巧
1. 善用肢體語言營造氣場和尊嚴
2. 善用目光關注了解業主心理
3. 避免使用激怒性言辭激怒業主
4. 善用平息性語句安撫業主情緒
5. 巧借外力化解問題
案例分析：砸向經理的花盆
情景演練：投訴場景處理

第四講：金鑰匙“滿意+驚喜”案例學習與改善
一、了解物業金鑰匙服務業務范疇
二、認知業主服務滿意的決定因素
1. 認知業主預期服務
2. 認知業主感知服務
3. 提升感知服務贏得業主滿意和驚喜
三、先做好滿意服務達到業主預期
案例學習：酒店滿意服務
案例學習：政務大廳滿意服務
案例學習：醫院滿意服務
案例學習：服務大廳滿意服務
案例學習：物業管理滿意服務
四、做好驚喜服務帶給業主感動
案例學習：酒店驚喜服務
案例學習：物業驚喜服務
五、討論制定我們的服務改善計劃
1. 小組共同制定計劃表格
2. 討論制定環境服務改善
3. 分析個人服務改善之處
4. 討論統一小組改善之處
5. 學員分享學習感悟
六、課程回顧 

10多年凱悅/喜來登服務管理經驗
6年電力行業服務培訓經驗
招商銀行特聘講師
國家高級服務接待資格證書
國家職業技能鑒定前廳服務類考評員
國家勞動和社會保障部注冊企業培訓師
陜西省教育廳/人資和社會保障廳服務大賽評委
曾任：陜西省地方電力集團子公司|人力資源經理
曾任：某知名大型酒店（五星級）|大堂副理
擅長領域：服務品質管理提升/客戶投訴管理/溝通投訴處理/職業心態與素養/職場商務禮儀
長期被陜西省教育廳、人力資源社會保障廳、陜西省旅游局職業技能鑒定所等政府單位聘為特聘講師，其中《窗口人員極致服務品質提升》、《客戶投訴管理》等課程備受歡迎，返聘率極高，受到多家企業高管的高度認可和贊許。原陜西省旅游局趙副局長說：“張老師的課程不但實戰，而且非常實用，人好課好”。被返聘10期，并被授予“優秀職業培訓師”稱號。

實戰經驗：
■20年高星級酒店工作經歷，張老師歷經接待員、大堂副理、接待部經理、培訓經理、人力資源經理等崗位，從基層到管理，在服務理念、崗位技能、禮儀常識上有自己的獨特見解，→ 擔任前廳部接待期間，善于結合客人特點匹配相應產品，挖掘客戶潛在需求進行二次營銷，在為客人提供更貼切服務同時為酒店盈利，有效提升酒店的住房率和平均房價，榮獲凱悅飯店前廳部“散客銷售冠軍”稱號。
→ 憑借多年國際高星級酒店所要求的服務和禮儀規范和自身良好表現，屢次被任命接待各國家元首的抵店迎接工作和其他VVIP服務，零失誤，受到領導的高度認可，被評委“喜來登優秀雇員”。
→ 擅長幫助客人解決實際問題，化解客人投訴，重建客人對酒店的信任度，贏得客戶五星好評。獲得“優秀管理者”、“總經理特別嘉獎”和“省級先進工作者”稱號。
■10多年專職培訓工作經歷，張老師從事企業培訓10多年時間，認真灌輸員工職場必備服務知識和禮儀常識，有效提升企業的服務品質和社會形象。因其務實的課程編排和真誠的經驗分享，受到員工的一致好評和喜愛。良好的口碑吸引陜西省旅游局、陜西省教育廳、陜西省和社會保障廳等政府機構主動尋求與老師合作在全省范圍內進行職業素養、職場禮儀、服務知識培訓，至今合作十多年。
■6年電力行業培訓服務經驗，在陜西省地方電力集團子公司期間，為集團內各地市縣電力賓館、電力營業廳講授《窗口人員極致服務品質提升》課程，灌輸員工服務知識和技能，有效改善和提升營業廳的服務呈現效果，為集團榮獲“省級先進文明單位”奠定基礎，并被評為年度集團“管理創新”二等獎。在內蒙烏海電業局講授《服務品質提升訓練營》課程，老師采用互動教學模式、從產品生產、管控角度引導學員認知服務理念、知識和技能，此次課程被領導和學員高度評價為“內容準備充分，真誠、接地氣，不忽悠人。”

部分成功案例：
▲多次應陜西省旅游局、陜西省旅游協會邀請為全省各服務窗口人員進行《窗口極致服務和禮儀》培訓。返聘10期。
▲多次應陜西省教育廳和人力資源社會保障廳邀請為全省職業院校服務技能大賽擔任評委，為選手進行賽前輔導和賽后點評，并于賽后被各院校邀請為院校老師進行《服務品質課程培訓》培訓，返聘5期。
▲為國家電網進行《電力人員極致服務技能提升》培訓，獲得充分認可?？蛻舴诫S后一次性訂購該課題培訓5期，場場滿意。返聘10期。
▲為西安城墻管委會講授《窗口人員極致服務品質提升》課程，老師針對該景區問題進行課程講述和引導，整理、梳理服務知識及技能，管委會主任評價本次培訓為“針對性強、實用、接地氣，確實和一些老師講得不一樣”，返聘2期。
▲為中國電信營業廳人員進行《窗口人員極致服務技能提升》培訓，獲得一致好評。160份學員評估近乎全部10分。學員一致反映具有很強的工作指導性，希望多開展此類培訓。課后被機構直接返聘為其它大型國有企業進行培訓。返聘2期。

主講課程：
《電力人員極致服務技能提升》
《餐飲服務與操作品質提升》
《酒店服務品質提升與細節管理》
《酒店最有效的營銷模式-服務營銷》
《物業金鑰匙管家服務》
《窗口人員極致服務技能提升》
《初入職場必備的職業素養》
《職場魅力禮儀先行》

部分客戶評價：
張老師代表我們出去培訓了這么多期，我不止一次聽到大家反映講得真好。你講課我是很放心的，你可以被稱為我們的“優秀培訓師”。
——原陜西省旅游局趙副局長
聽了張老師講述的課程介紹，感覺全是我們的工作場景，歷歷在目，確實就是我們工作中的問題。能感覺到到張老師經驗很豐富，一對比，確實和隔壁老師講得不一樣。
——西部機場集團朱副總經理
張老師的課程內容準備非常充分，很實用，接地氣，對我們工作很有幫助?？梢钥吹贸隼蠋煼浅Ｕ嬲\，沒有忽悠我們。
——內蒙古烏海電業局客服部主任
感謝張老師專門針對我們景區做的暗訪和授課，講的確實是我們問題，很接地氣，確實和上一位老師講得不一樣。
——西安城墻管委會主任
張老師，接觸了幾年，我感覺你確實對我們工作很有幫助。講的都是我們的問題，對我們的啟發很多，員工也都愛聽你講課。以后有問題我們還要多向您請教和溝通。
——延安金澤酒店質檢部李主任
張老師講得太棒了！大家注意聽，愛聽，說明您講到了他們的關注點，需求點。很接地氣，管理人員也很受啟發。
——西安廣城大酒店銷售部李總監