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企業(yè)行政統籌管理
課程編號:43612 課程人氣:498
課程價(jià)格:¥3800 課程時(shí)長(cháng):2天
- 課程說(shuō)明
- 講師介紹
- 選擇同類(lèi)課
行政總經(jīng)理、行政總監、人事行政部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任、總經(jīng)理高級秘書(shū)、部門(mén)行政助理、辦公室秘書(shū)。
【培訓收益】
課 程 提 綱
單元 |
課程內容 |
階段目標 |
第一單元 |
關(guān)于行政統籌的基本認知 |
1、幫助學(xué)員轉變觀(guān)念,用全新的角度審視行政管理工作; 2、了解行政統籌管理的領(lǐng)域,掌握基本的工作思路。
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(一)當前環(huán)境下行政管理的轉型 1、 從管家型到樞紐型 2、 從經(jīng)驗管理到科學(xué)管理 3、從被動(dòng)執行到主動(dòng)推進(jìn) |
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(二) 行政統籌的績(jì)效價(jià)值 1、協(xié)調的功能 2、優(yōu)化的功能 3、執行的功能 4、服務(wù)的功能 |
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(三)行政管理工作的困擾及其應對 1、工作內容和效果的無(wú)形性 2、任務(wù)的被動(dòng)性和突發(fā)性 3、外界對其管理效果評價(jià)的主觀(guān)性 4、管理特征的政策性和協(xié)調性 |
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(四) 行政統籌管理的領(lǐng)域 1、硬件—辦公環(huán)境、辦公設施、后勤資源 2、軟件—管理效率、工作流程、預見(jiàn)性管理 3、人員—工作心態(tài)、服務(wù)意識、習慣、個(gè)性 |
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(五)審視行政部門(mén)存在的價(jià)值 1、努力發(fā)現業(yè)務(wù)部門(mén)的需求- 避免被邊緣化 2、努力滿(mǎn)足企業(yè)運作的核心需求-被高層所依賴(lài) 3、努力創(chuàng )造企業(yè)和業(yè)務(wù)部門(mén)的需求-凸顯自身價(jià)值 |
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第二單元 |
企業(yè)運營(yíng)的統籌管理 |
階段目標 |
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(一)事務(wù)性工作的統籌管理體系 1、建立管理法規 2、量化管理標準 3、制作點(diǎn)檢工具 4、完善抽查記錄 |
1、幫助學(xué)員開(kāi)拓管理視野,掌握科學(xué)的管理方法; |
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(二)辦公環(huán)境的統籌管理 1、辦公環(huán)境管理的特點(diǎn)和難點(diǎn) l 繁雜、瑣碎、重復性強 l 突發(fā)性、被動(dòng)型 l 智能化管理的作用有局限 2、如何保證管理的有效性 l 使任務(wù)可視化-除去感覺(jué)和經(jīng)驗導致的盲區 l 制作管理工具-降低檢查和監督的成本 l 建立工作標準-保證執行過(guò)程的可操行性 3、有效管理標準的特征 n 可衡量-能夠量化到點(diǎn) n 可檢驗-不能產(chǎn)生爭議 n 可追溯-便于檢查監督 4、管理效果的檢驗 l 復雜的事情簡(jiǎn)單化 l 簡(jiǎn)單的工作流程化 l 讓經(jīng)驗可以復制 l 降低對人的依賴(lài) 5、用管理工具彌補彌補智能化辦公管理的缺陷 演練:管理工具的演示及制作 案例:洗手間管理文化 |
2、學(xué)會(huì )制作管理工具,保證管理效能和執行力。 |
(三)其他行政事務(wù)的管理規范 1、飯堂管理規范(作業(yè)、衛生、安全、采購) 2、保安管理規范(培訓、安全、工作標準) 3、公務(wù)車(chē)管理規范(司機培訓、考核) 4、前臺管理規范(禮儀、標準化) |
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(四)會(huì )議籌劃與管理 1、會(huì )議的行政籌劃與準備 l 企業(yè)會(huì )議類(lèi)型 l 各類(lèi)會(huì )議的籌劃要點(diǎn) l 會(huì )議席位的禮賓次序 l 為效果服務(wù)的幾種會(huì )場(chǎng)模式 2、行政例會(huì )效果的管理與控制 l 摩氏會(huì )議效果評鑒法 l 科學(xué)的會(huì )議紀要模板 l 會(huì )議決議的跟進(jìn)和督辦 3、用管理工具彌補彌補智能化辦公管理的缺陷, |
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第三單元 |
跨部門(mén)工作任務(wù)的統籌管理 |
階段目標 |
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(一)行政溝通協(xié)調的困擾和難點(diǎn) 1、垂直指揮系統的作用有限,缺乏強制力 2、職能分工不合理,導致部門(mén)利益沖突 3、職權劃分不清晰,有責任盲點(diǎn)或空白區 4、組織資源稀缺,導致無(wú)序競爭和掠奪 5、人性的弱點(diǎn)---盡可能把責任推給他人 |
1、學(xué)習如何通過(guò)建立管理機制和硬管道來(lái)協(xié)調部門(mén)關(guān)系,有效配置資源; 2、學(xué)會(huì )用項目管理的思路來(lái)統籌大型任務(wù),體現樞紐的價(jià)值。 |
(二)科學(xué)管理的思路與方法 1、科學(xué)代替經(jīng)驗,用清晰的工作流程避免責任的盲區 2、理性代替感性,用清晰的任務(wù)劃分避免部門(mén)間推諉 3、高效率代替隨意性,用重組和優(yōu)化手段避免工期延誤 |
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(三)情景演練:企業(yè)年會(huì )統籌策劃案 科學(xué)的會(huì )議統籌流程 1、分解任務(wù)-使大型任務(wù)變成每一項清晰具體的活動(dòng) 2、制作工作包-明確各協(xié)作部門(mén)的管理責任和資源配置 3、制作管理網(wǎng)絡(luò )圖-各項任務(wù)的完成時(shí)限和相互制約的關(guān)系清晰化 4、關(guān)鍵任務(wù)管理— 保證監督檢查和特殊問(wèn)題統籌到位 |
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第四單元 |
有效的行政溝通與協(xié)調 |
階段目標 |
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(一)構建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò )—提升部門(mén)管理威信 1、建立清晰的管理系統-明確企業(yè)的匯報關(guān)系 2、健全正式溝通路線(xiàn)-保證信息的權威性和嚴肅性 3、建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張 |
1、幫助學(xué)員找到提升部門(mén)管理威信的渠道和方法; 2、提高學(xué)員的職業(yè)化的素養,獲取職業(yè)發(fā)展的資源。 |
(二)有效的對上溝通-獲得領(lǐng)導信任 1、學(xué)會(huì )聽(tīng)懂上級說(shuō)話(huà),不要想當然 2、問(wèn)好問(wèn)題,了解領(lǐng)導的真正需求 3、有效表達,提高建議的采信率 4、積極互動(dòng),引導上級的正確思路 5、主動(dòng)補臺,適應不同上級的行為風(fēng)格 6、嚴格職場(chǎng)操守,不參與辦公室政治 7、承接任務(wù)三步驟 8、工作匯報四原則 9、接受指令五步法 |
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(三)有效的橫向溝通-獲得他人支持 1、用好非職務(wù)權力,增強個(gè)人影響力 2、分析對方的利益,啟動(dòng)對方需求 3、踩住對方的動(dòng)力點(diǎn),銷(xiāo)售你的主張 4、了解并消除對方顧慮,促使對方參與 5、衡量雙方優(yōu)先級,找到最大公約數 |
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第五單元: |
行政管理案例和工具 課程內容總結與回顧 |
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開(kāi)課時(shí)間:2024-07-24 — 2024-07-25
開(kāi)課地點(diǎn): 廣東-廣州
第一單元 關(guān)于行政統籌的基本認知 (一)當前環(huán)境下行政管理的轉型 1、 從管家型到樞紐型 2、 從經(jīng)驗管理到科學(xué)管理 3、從被動(dòng)執行到主動(dòng)推進(jìn) (二) 行政統籌的績(jì)效價(jià)值 1、協(xié)調的功能 2、優(yōu)化的功能 3、執行的功能 4、服務(wù)的功能 (三)行政管理工作的困擾及其應對 1、..
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開(kāi)課時(shí)間:已開(kāi)課
開(kāi)課地點(diǎn): 四川-成都
一、關(guān)于行政統籌的基本認知1、當前環(huán)境下行政管理的轉型(1)從管家型到樞紐型(2)從經(jīng)驗管理到科學(xué)管理(3)從被動(dòng)執行到主動(dòng)推進(jìn)2、行政統籌的績(jì)效價(jià)值(1)協(xié)調的功能(2)優(yōu)化的功能(3)執行的功能(4)服務(wù)的功能3、行政管理工作的困擾及其應對(1)工..
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開(kāi)課時(shí)間:已開(kāi)課
開(kāi)課地點(diǎn): 北京-北京
★ 第一單元:行政管理人員的職業(yè)化之路與角色定位 一、行政管理與企業(yè)核心競爭力的關(guān)系 1、行政管理: 企業(yè)核心競爭力的重要組成部分; 2、組織如何行為——五要素模型,行政管理工作需要系統高度; 3、如何通過(guò)行政管理將成本最大限度的轉化為資本; 4、如何..
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開(kāi)課時(shí)間:已開(kāi)課
開(kāi)課地點(diǎn): 上海-上海
★ 第一單元:行政管理人員的職業(yè)化之路與角色定位 一、行政管理與企業(yè)核心競爭力的關(guān)系 1、行政管理: 企業(yè)核心競爭力的重要組成部分; 2、組織如何行為——五要素模型,行政管理工作需要系統高度; 3、如何通過(guò)行政管理將成本最大限度的轉化為資本; 4、如何..