Project項目管理實戰及工具應用培訓

課程大綱：

一、企業項目與項目管理

1、 項目管理與PROJECT應用

•          項目的概念 

•          項目的生命周期

•          項目的三要素（范圍、時間、成本）

•          項目管理的內容和核心管理過程 

•          PROJECT涉及的項目管理技術和工具

2、企業的PROJECT項目管理應用實踐

•          項目案例：企業自身項目

•          經驗積累：企業項目模版的運用

•          PROJECT的企業及團隊項目協作

二、Microsoft Project  項目管理環境設置

1.      PROJECT產品分類和主要功能

2.      Microsoft Project 的工作環境

3.      Project的導航與視圖

三、項目的啟動與準備階段的Project運用

1.      項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策

2.      項目初步規劃：項目目標、項目草案和里程碑計劃

3.      項目初始化設置

4.      項目文檔和備注

四、項目的計劃管理 (將結合項目Project案例過程管理授課)

1、項目時間管理規范

•          建立企業的項目日歷：項目日歷、任務日歷、資源日歷

•          在團隊中分享日歷模板

•          項目計劃編寫的模式：正排和倒排計劃

•          了解項目管理常用視圖：甘特圖和時間標準設定

2、明確項目的工作和范圍管理

•          編制有效項目計劃的主要原則和過程

•          項目范圍定義：目標細分－以交付成果為主的目標計劃

•          項目內容細分的重要工具：WBS工作分解結構

•          WBS分解方法：項目結構分解、生命周期分解、合同分解

•          WBS實踐應用：企業及產品的WBS編碼、WBS結構展現

經典實例學習：汽車及電子、工程WBS分解案例

現場練習：WBS項目分解實戰演練

3、任務管理（任務工作量和工期估算）

•          項目任務：有效地定義任務的四個目標

•          任務的類型：基本工作任務、里程碑、周期性任務

•          任務的屬性：定義、說明和限定條件

•          估算任務工作歷時和工作量評估

•          任務類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向

•          樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術PERT的應用

•          持續時間估計：依據資源配置估計各項活動的持續時間

•          以工作任務為基礎的時間分配表

•          完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃

•          周期性任務的設置

•          任務的說明、備注、相關文檔的連接

4、時間管理計劃（項目進度計劃）

•          項目的時間約定：期限設定及對動態計劃的影響

•          任務的限制條件：約定項目中的強制時間

•          任務的工作次序-認識四種邏輯關系：順序、并行和收尾

•          有效建立項目中任務的關聯的方法

•          編制進度計劃的要點，如何糾正錯誤的編制方法

•          優化工期的工具：關鍵路徑技術

•          關鍵路徑技術應用實踐1：趕工和快速跟進、關注進度核心

•          關鍵路徑技術應用實踐2：合理調配資源和安排非關鍵工作

•          EXCEL 和項目管理的數據互聯：自定義導入和導出

•          進度計劃的打印輸出技巧

實例引導：有效任務的處理：延遲、重疊及同步執行實戰

實例教訓：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效

實例應用練習 1：編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用

             2：快速展現月/周計劃

             3：按專業或部門對工作任務進行分組

五、運用Project實現項目的跟蹤與控制

1、執行項目

•          設置項目比較基準，確立計劃執行的績效標準

•          進度執行的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間

•          成本執行的方法：成本更新、實際成本和剩余成本

•          中途暫停的任務填報

•          按項目日程快速更新

•          項目更新的狀態日期應用：界定任務的完成狀況

•          跟蹤視圖與表的使用

2、項目計劃變更管理：

•          項目內容和進度變更

•          被迫中止和因故延期的任務處理

•          設定新的績效基線和早期基線的保存

•          比較多版本項目計劃變化的差距

3、項目監控

•          理解基準計劃、實際計劃、當期進度的區別

•          項目控制機制：項目進度和成本執行狀況分析 

•          項目進度監控的方法運用1：跟蹤干特圖項目運行趨勢分析

•          項目進度監控的方法運用2：進度線和進度狀態標記的應用

•          項目進度監控的方法運用3：定位工作進度延遲的任務

•          監控報表：定義項目進度與成本監控表

•          監控狀態定義：定義項目預警提示燈

•          進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統計表

•          項目績效綜合分析：EV掙值技術進度和成本績效指標 

項目績效分析實例講解：掙值技術評估項目績效

現場項目實戰練習：1、項目執行數據與跟蹤監控練習

                  2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常

                  3、處理因故延遲的任務，變更管理

六、Project視圖和報表管理項目

1、 常用視圖：甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖

2、 任務及資源的分配狀況圖

3、 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用

4、 制作項目報表進行數據集中分析

七、Project多項目管理及企業項目管理應用方案

1、  EPM項目管理解決方案

2、  實現企業資源中心

3、  多項目的集中管理

八、課程核心要素應用總結及測試